Корзина:

0 шт. - 0,00 руб.
Ваша корзина покупок пуста.

0

Ваш город: *

* Город определен автоматически.
От вашего выбора зависит информация о наличии и доставке товара

Проект автоматизации на примере магазина и мини-маркета

22 июня 2018 г. Просмотров: 36878

Дополнение от 20.06.2018: Проект автоматизации на примере магазина и мини-маркета

О том, как автоматизировать торговлю в розничной точке, мы рассказали в инфографике. Теперь предлагаем рассмотреть расходы. В статье приведены примеры коммерческих предложений, сделанных компанией «Формула Торговли» своим клиентам.

Сотрудники фирмы, в зависимости от требований заказчика к системе автоматизации, предлагают либо готовые решения, либо минимальный набор оборудования с возможностью выбрать нужные функции. В статье приведены базовые технические средства.

«Формула Торговли» не оказывает услуг по установке техники и обучению персонала. Эти тарифы получены у фирмы-партнера и даны для ознакомления. В смете указаны цены, актуальные на момент публикации материала (февраль 2016 года). В дальнейшем они могут варьироваться в зависимости от изменений курса доллара.

Подсчитываем расходы на автоматизацию торговли

Особенности проектирования: магазин и мини-маркет

Условно они различаются по площади и пропускной способности. Магазином считают небольшую (до 100 кв. м) торговую точку с одним или двумя рабочими местами для кассира (кассовыми проходами) и максимум двумя отделами, оснащенными весами с печатью этикетки. Другие характерные черты магазина – одно рабочее место товароведа и небольшое количество номенклатуры товаров – до 3-4 тыс.

Минимаркет – торговая точка от 100 кв. м. Здесь устанавливают больше одного кассового прохода (обычно 2-4). Количество наименований товаров возрастает до 10 тыс. Рабочих мест товароведа может быть больше одного. Если торговая точка превышает приведенные характеристики, необходимо подбирать решения другого класса, рассчитанные на большую нагрузку (это поможет избежать сбоев в работе системы и образования очередей).

Особенности автоматизации

Процесс автоматизации магазинов и мини-маркетов схожий. Поскольку основная задача – продажи, то оборудование для рабочего места кассира максимально адаптируется для единственной операции – формирования чека. Все операции на кассе жестко регламентированы и должны выполняться максимально быстро. Кассира ограничивают в функциях, оставляя ему возможность производить базовые операции. При необходимости добавляют учетную запись администратора с расширенным числом функций (например, отмена чека). Минимальный набор оборудования для магазина – компьютер, монитор, печатающее устройство.

Базовая конфигурация для магазина – одно рабочее место кассира, одно – товароведа и весы с печатью этикетки. Если подбирается оборудование для минимаркета, то расчет следующий: потребуются минимум два рабочих места для кассира, одно – для товароведа и весы с печатью этикеток по числу отделов.

Ниже приведены примеры решений с использованием фискального оборудования. Если законодательство разрешает в вашей сфере бизнеса обойтись без контрольно-кассовой техники, POS-терминал обойдется дешевле.

Проект автоматизации магазина менее затратный

Проект автоматизации магазина с одним рабочим местом кассира и одним - товароведа на базе программного обеспечения и оборудования от производителя Штрих-М


Рабочее место кассира

Наименование оборудования Цена
POS-система Штрих-LightPOS 001 Штрих-Light-ПТК 67 200 руб.
Сканерштрихкода Honeywell 1250g Light USB Voyager 5 700 руб.
Весы порционные Штрих СЛИМ 300М 15-2.5 Д1П Ю (POS2) 6 600 руб.
Итог: 79 500 руб.


Рабочее место товароведа

Наименование оборудования Цена

Системный блок и монитор с предустановленной операционной системой

≈ 20 000 - 30 000 руб.

ПО ШТРИХ-М: Продуктовый магазин (USB)

23 500 руб.

Сканерштрихкода Honeywell 1250g Light USB Voyager

6 000 руб.

Принтер этикеток GODEXDT2x (RS-232, USB, Ethernet)

17 500 руб.

Итог:

≈ 67 000 - 77 000 руб.


Дополнительное оборудование:

Весы с печатью этикетки Штрих – ПРИНТ М15-2.5 Д1 (H) (v.4.5). Их стоимость – 32 900 руб.

Услуги по обучению

Наименование услуги

Цена за 1 час

Необходимое количество часов

Обучение кассира 1 000 руб. 2 часа
Обучение товароведа 1 000 руб. 3 часа


Услуги настройки

Наименование услуги

Цена услуги за работу для одной единицы

техники или для одного рабочего места

Подключение и настройка весов 1 550 руб.
Сборка и настройка рабочего места 3 500 руб.

Сборка и настройка рабочего места товароведа

2 500 руб.


Общая стоимость автоматизации

Наименование

Итоговая сумма

Оборудование и ПО (без учета стоимости ПК)

≈ 174 300 – 184 300 руб.

Сопутствующие услуги 12 550 руб.

Проект автоматизации магазина с одним рабочим местом кассира и одним - товароведа на базе программного обеспечения и оборудования от производителя АТОЛ

Рабочее место кассира

Наименование оборудования

Цена

POS-система EasyPOS nova FPrint 55ПТК

75 700 руб.

Весы порционные МАССА МК-15.2-А21 системные

6 950 руб.

Кабель интерфейсный МАССА К1Мк 660 руб.
Итог: 83 310 руб.


Рабочее место товароведа

Наименование оборудования

Цена

Системный блок и монитор с предустановленной ОС

≈ 20 000 – 30 000 руб.

ПО «Айтида Retail: Магазин у дома»

15 000 руб.

Сканер штрихкода DataLogic Quick Scan Lite QW2100 USB

5 400 руб.

Принтер этикеток TSC TDP-225 SU

17 050 руб.

Итог:

≈ 57 450 – 67 450 руб.


Дополнительное оборудование

Весы с печатью этикетки МАССА ВПМ-15.2-Т1 MF. Их стоимость – 23 830 руб.


Услуги по обучению

Наименование услуги

Цена за 1 час

Необходимое количество часов

Обучение кассира 1 000 руб. 2 часа
Обучение товароведа 1 000 руб. 3 часа


Услуги настройки

Наименование услуги

Цена услуги за работу для одной единицы

техники или для одного рабочего места

Подключение и настройка весов 1 550 руб.
Сборка и настройка рабочего места 3 500 руб.

Сборка и настройка рабочего места товароведа

2 500 руб.


Общая стоимость автоматизации

Наименование

Итоговая сумма

Оборудование и ПО (без учета стоимости ПК)

≈ 153 420 – 163 420 руб.

Сопутствующие услуги 12 550 руб.


Что может понадобиться еще?

Если придется работать с товаром без штрихкода, дополнительно потребуется принтер этикетки. На кассовые места рекомендуется установить системы энергобезопасности (стабилизаторы напряжения, источники бесперебойного питания). Для быстрой инвентаризации или приемки товара от поставщиков потребуется ТСД.

В зависимости от пожеланий заказчика можно менять коммерческое предложение. Например, выбирать модели оборудования и программное обеспечение от других фирм-производителей.

Проект автоматизации на примере магазина и мини-маркета: что изменилось в 2018 году?

В связи с ростом конкуренции на рынке и появлением нового оборудования схема автоматизации малого бизнеса претерпела в последнее время ряд изменений. Предприниматели все чаще обращают внимание на компактные и недорогие решения, которые зачастую вполне удовлетворяют требования малой розницы.

Тенденция № 1. В приоритете – небольшие варианты автоматизации

Всего один-два года назад владельцы магазинов и мини-маркетов отдавали предпочтение крупным решениям от «АТОЛ» или «Штрих-М». Сегодня рациональнее и выгоднее использовать смарт-терминалы – компактные, доступные и функциональные.

К примеру, такие модели без фискального накопителя от «Эвотор» реализуются по цене от 12 тыс. руб., с ФН 15 – от 18 тыс. руб, с ФН 36 – от 21 тыс. руб. В то время, как стоимость POS-систем «АТОЛ» начинается от 40 тыс. руб., «Штрих-М» – от 52 тыс. руб. (цены актуальны на начало июня 2018 г.).

Прослеживается также тенденция отказа от дорогостоящих POS-терминалов-моноблоков, требующих специального программного обеспечения. Вместо моделей «АТОЛ» по цене 40–50 тыс. руб. представители малой розницы отдают предпочтение все тем же небольшим и удобным смарт-терминалам от «Эвотор», Viki, MultiPOS и других производителей.

Масштабные POS-системы остаются востребованными в системах автоматизации супермаркетов и гипермаркетов. Их функционала достаточно для обработки большого количества информации и объемного товароучета, а для обслуживания магазинов площадью до 100 м2 и мини-маркетов они стали неоправданной роскошью.

С помощью смарт-терминала «Эвотор» можно заметно снизить затраты на организацию рабочего места кассираСмарт-терминалы «Эвотор», соответствующие требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ, – максимально просты в эксплуатации

Автоматизация магазинов и мини-маркетов со смарт-терминалом «Кассатка»

Компания Comepay предложила компактные, функциональные и доступные онлайн-кассы «Кассатка». Основное отличие от «Эвотор» – производитель не собирается делать дополнения (в т. ч. для подключения периферийных устройств) платными: они будут предустановленными в самом кассовом софте. Смарт-терминал работает на базе ОС Android не ниже 6.0. Оба устройства с ФН и ОФД соответствуют требованиям 54-ФЗ и максимально упрощают ведение бизнеса. На старте проекта стоимость оборудования – от 11 900 руб без ФН.

  • Каждая онлайн-касса оснащена сенсорным дисплеем с разрешением 1024x600. Яркость и цветопередача оптимальны для чтения при любом освещении под разными углами.
  • Предустановленное программное обеспечение.
  • Благодаря аккумулятору устройство работает без подзарядки в течение суток.

«Кассатка» – недорогие онлайн-кассы для малой розницыКомпания Comepay выпустила новое решение для автоматизации магазинов и мини-маркетов – онлайн-кассы «Кассатка»

Тенденция 2. Вместо покупки софта – его аренда через интернет

Эта идея максимально полно реализована у «Эвотор». Компания создала кассу, способную хранить данные и обмениваться ими в режиме онлайн через облачные сервисы. Базовая комплектация предполагает автоматизацию одной точки продажи с возможностью ручного ввода товаров и услуг. Предустановленное ПО EvotorPos обновляется автоматически при подключении к интернету.

Расширить функционал устройства или подключенного к нему оборудования (сканеров ШК, весов, принтеров этикеток и т. д.) с помощью нужных драйверов и приложений можно через «Эвотор-Маркет». Компания предоставляет бесплатный тестовый период для каждой новой утилиты, чтобы принять решение о необходимости покупки. Впоследствии предусмотрена арендная плата – в среднем от 100 до 800 руб./месяц.

Интернет-решения от «Эвотор» выгодны, несмотря на ежемесячную арендную платуИнтернет-решения от «Эвотор» оптимально подходят для малого и среднего бизнеса

Новые подходы к автоматизации малой розницы: оборудование

В качестве базового оборудования для автоматизации рабочего места кассира оптимально подходят моноблочные решения от «АТОЛ»:

Процессор Intel, ОС Windows POSReady наряду с программой кассира «Frontol 5 Торговля» обеспечивают моноблоку высокую производительность. Оперативную память 2 Гб можно расширить до 4–8 Гб. Модель оснащена считывателем магнитных карт с тремя дорожками, влагозащищенным экраном, клавиатурой с 60 программируемыми клавишами.

В отличие от предыдущей, эта сборная станция работает на базе Linux и программы кассира Frontol xPOS, совместимой с ЕГАИС. Фискальный регистратор приобретается отдельно в обоих случаях.

«АТОЛ Ритейл 54 Pro» – решение для комплексной автоматизации малой розницы, соответствующее требованиям 54-ФЗАвтоматизировать точку ритейла в любой сфере деятельности сегодня можно с помощью «АТОЛ Ритейл 54 Pro»

Автоматизировать магазин или мини-маркет можно также с помощью POS-комплектов на основе универсальных транспортных модулей HUB от «АТОЛ»:

Бюджетное решение на основе ОС Linux оптимально подходит для малой розницы по продаже алкоголя. Модели линейки оснащены четырьмя USB-входами для подключения периферийного оборудования, опционально оснащаются фискальным регистратором «АТОЛ 11Ф». Считыватель магнитных карт, клавиатура с программируемыми клавишами, монитор с возможностью фиксации под разными углами – в комплекте. В линейке представлены разновидности с мониторами на 10 и 12 дюймов. Есть решения с 2D-сканером и без него.

Для владельцев небольших магазинов и мини-маркетов особенно актуально снизить затраты на автоматизацию рабочего места кассира и товароведа. Неудивительно, что акцент постепенно смещается от крупных решений к более мелким, но вместе с тем удовлетворяющим базовые запросы малой розницы. Многие ведущие производители перепрофилировались и стали выпускать компактные, недорогие, простые решения. И не прогадали!

Опубликовано: Статьи